1. Verantwortlicher
Dipl. E.-Ing. Nariman Nikkhah
Kölsch Elektro
Schumacherring 31, 50829 Köln
Telefon: +49 152 087 1000 9
E-Mail: info@koelschelektro.de
2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Ressource, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontakt-, Termin- und Rückrufformulare
Bei einer Anfrage werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Projektthema, Nachricht, gewünschter Kontaktweg, eine freiwillige Kennzeichnung als dringendes Anliegen und – sofern angegeben – Termin- oder Objektdaten. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines möglichen Auftrags verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Preisrechner, Projektkonfiguration und PDF-Zusammenfassung
Die interaktiven Preisrechner verarbeiten die von Ihnen ausgewählten Projektmerkmale zunächst im Browser, um eine unverbindliche Kostenorientierung anzuzeigen. Wenn Sie eine PDF-Zusammenfassung herunterladen, werden die Konfigurationsdaten zur technischen Erstellung der PDF an den Webserver übertragen. Wenn Sie die Kalkulation zusammen mit einer Anfrage absenden, werden die Projektangaben und die berechnete Kostenspanne zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Eine erzeugte PDF wird nur dann als E-Mail-Anlage an Kölsch Elektro und – sofern angegeben – als Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse übermittelt, wenn Sie die Option „PDF automatisch mitsenden“ auswählen. Die Kalkulation ist kein verbindliches Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Datei-Upload
In den Anfrageformularen können zusätzlich technische Unterlagen oder Bilder übermittelt werden. Zulässig sind JPG, PNG, WebP und PDF, zusammen höchstens 10 MB. Die Dateien werden ausschließlich als Anlage der Anfrage-E-Mail übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Übermitteln Sie bitte nur Unterlagen, die für die technische Einschätzung erforderlich sind, und vermeiden Sie unnötige personenbezogene oder sensible Inhalte.
6. E-Mail-Versand und Eingangsbestätigung
Formularanfragen werden zur Bearbeitung an Kölsch Elektro übermittelt und regulär per E-Mail an die hierfür eingerichtete Empfängeradresse weitergeleitet. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, kann eine automatisierte Eingangsbestätigung an diese Adresse gesendet werden. Eine PDF-Kalkulation wird nur mitgesendet, wenn Sie dies im Preisrechner ausgewählt haben; zusätzlich hochgeladene Anlagen werden entsprechend der Anfrage verarbeitet. Kann die E-Mail-Zustellung technisch vorübergehend nicht ausgeführt werden, wird die Anfrage zur sicheren Bearbeitung serverseitig zwischengespeichert und nach Behebung des Versandproblems verarbeitet.
7. Schutz vor Missbrauch
Zur Absicherung der Formulare werden technisch notwendige Prüfungen eingesetzt, darunter Eingabevalidierung, ein verborgenes Spam-Feld und eine kurzfristige Begrenzung wiederholter Übermittlungen. Dabei können technische Identifikatoren in datensparsamer Form verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Google Maps
Google Maps ist auf der Kontaktseite nicht als eingebettete Karte eingebunden. Erst wenn Sie den externen Link zur Entfernungs- und Routenberechnung bewusst öffnen, verlassen Sie diese Website und Google Maps wird in einem neuen Tab geladen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Google übermittelt und Daten auch in Drittländern verarbeitet werden. Es gelten anschließend die Datenschutzbestimmungen von Google.
9. WhatsApp, Instagram, Facebook und externe Links
WhatsApp, Instagram und Facebook sind lediglich als bewusst anklickbare externe Dienste verknüpft; Social-Media-Plugins werden nicht automatisch geladen. Beim WhatsApp-Schnellkontakt wird der eingegebene Nachrichtentext zunächst nur im Browser verarbeitet. Erst wenn Sie die Nachricht absenden, wird WhatsApp mit einer vorbefüllten Nachricht geöffnet; dabei verlassen Sie diese Website und die eingegebenen Daten werden an WhatsApp übermittelt. Eine serverseitige Speicherung des WhatsApp-Textes durch Kölsch Elektro findet dabei nicht statt. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Google Analytics 4, Cookies und lokale Einstellungen
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird kein Google-Skript geladen, es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und es werden keine Daten an Google übermittelt.
Nach erteilter Einwilligung werden pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere aufgerufene Seiten und Verweildauer, Gerätetyp und Browser, ungefährer Standort auf Stadt- oder Regionsebene, Herkunft des Besuchs sowie die Nutzung wichtiger Schaltflächen (Telefon, E-Mail, WhatsApp, Preisrechner) und das Absenden von Anfrageformularen. Inhalte Ihrer Formulareingaben werden dabei nicht an Google übermittelt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form und dient der Verbesserung dieser Website. Google Analytics 4 speichert nach Angaben des Anbieters keine IP-Adressen; eine Verarbeitung von Daten auf Servern von Google in den USA lässt sich gleichwohl nicht ausschließen.
Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; die Website ist ohne sie uneingeschränkt nutzbar. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Dabei werden die gesetzten Google-Cookies entfernt. Ohne Widerruf endet die Einwilligung automatisch nach sechs Monaten und wird erneut abgefragt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Darüber hinaus setzt diese Website keine Marketing- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendige lokale Einstellungen – dazu gehört auch Ihre Entscheidung über die Statistik-Einwilligung – können im Browser gespeichert werden, soweit sie ausschließlich der Bedienbarkeit und Funktionsfähigkeit der Website dienen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung eines Auftrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Entfällt der jeweilige Zweck und besteht keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung, werden die Daten gelöscht.
12. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb und Bearbeitung benötigen. Hierzu können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister gehören. Soweit Dienstleister Daten im Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beachtet.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
15. Datensicherheit
Die Website nutzt HTTPS und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
Stand: September 2026